各二级学院：

教学文档是学校办学理念的具体体现和人才培养的过程记载，是衡量教学管理水平和教学质量的重要标志，是教学质量保障与监控的重要载体，也是供今后教学工作参考的重要信息资源。

为严格规范我校教学文档建设和管理工作，进一步加强教学文档建设的全过程管理，实现教学文档管理信息化，提高教学文档管理工作效率，并使我校合格评估材料齐备有章可循，现决定从本学期（2023-2024学年第一学期）开始，启用教学文档管理系统，现将有关事宜通知如下：

一、总体要求

学校全面推行“教学文档管理系统”，促进教学文档上传、审核、查询等管理过程系统化，切实提高教学文档质量。各二级学院要重视过程管理，相关文档必须在系统中进行保存，严格按照时间节点完成相应阶段工作，向教师、管理人员做好宣传，精心组织，落实责任，将质量观念融入管理全过程全环节。

二、适用范围

本学期（2023-2024学年第一学期）及以后各学期，含课程教学大纲、教学日历、教案、课程班级考试成绩单、试卷及成绩分析报告、平时成绩评定明细表、教学文档等。

三、适用对象

教师、专业负责人、二级学院院长、二级学院教务员、教学督导（校级/院级）。

四、系统登录方式

教学文档管理系统登录网址：http://192.168.21.133/login.jsp

五、操作流程

该系统可以实现在线上传文档、审核、查询等功能。（具体操作流程见附件）

六、相关工作安排和要求

1.本学期教学日历和教案于12月1日前在系统中存档完毕。

2.课程教学大纲于12月15日前在系统中存档完毕。

3.课程班级考试成绩单、试卷及成绩分析报告、平时成绩评定明细表、教学文档于2024年3月8日前在系统中存档完毕。

4.本学期（2023-2024学年第一学期）教学文档工作采取全过程在线管理模式，各学院应在系统内完成相关流程，并及时进行教学文档的更新，待本学期教学文档完成后，从教学文档管理系统导出教学文档相关存档材料，按要求完成存档。

5.因我校首次全过程使用该系统，为保障系统顺利运行，如遇问题请联系教务处李杰老师（明志楼南405办公室，座机短号8176）进行咨询。

启用教学文档管理系统是我校教学文档管理方式的重要转变，是提高我校信息化管理水平的重要举措，请各学院高度重视，组织相关教师、教学管理人员利用该系统，在各环节上密切配合，保障教学文档管理工作顺利进行。

附件：1.教学文档管理系统操作流程---任课教师

2.教学文档管理系统操作流程---专业负责人

3.教学文档管理系统操作流程---二级学院院长

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2023年11月21日